Brojite deo magacina koji treba, a razlike rešite pre knjiženja.
Popis se zadaje za ceo magacin ili samo za zonu, opseg lokacija, artikal ili LPN. Pre puštanja vidite šta ulazi u obuhvat i koji otvoreni dokumenti ga dodiruju, a razlike se rešavaju na radnom listu pre nego što rezultat ode u ERP.
- Ciljani obuhvat
- Slepo brojanje
- Radni list razlika
- Ponovno brojanje
Od obuhvata do odobrenog rezultata
Popis je dokument sa jasnim koracima: šta se broji, ko broji, šta je nađeno i šta se sa razlikom radi.
Obuhvat po meri
Ceo magacin, ceo sa praznim lokacijama, samo lokacije sa zalihom ili ciljano: po oblasti, podoblasti, zoni, lokaciji, opsegu lokacija, artiklu, brendu, kategoriji, grupi, LPN-u ili serijskom broju — uz uključivanje ili izuzimanje.
Pregled pre zadataka
Pre generisanja zadataka vidite koje lokacije ulaze u popis: one sa zalihom, prazne i one na kojima je potvrda praznog mesta obavezna.
Pre-kontrola otvorenih dokumenata
Sistem prikazuje dokumente koji su otvoreni nad obuhvatom. U strogom režimu popis se ne pušta dok ih ima; u tolerantnom se pušta, uz vidljiv spisak.
Slepo brojanje
Popisivač ne vidi očekivanu količinu. Podešava se i da li sme da doda nov LPN ili artikal van obuhvata, da li je tip lagera obavezan i da li se navodi vlasnik robe.
Zadaci i napredak
Zadaci po lokacijama, sa dodelom, pokušajima i redosledom. Napredak se prati kao broj popisanih od ukupnog broja lokacija u obuhvatu.
Obuhvat iz Excel-a
Lista za popis se uvozi iz fajla: prvo provera, pa uvoz po principu sve ili ništa. Greške se prikazuju po broju reda, pa se fajl ispravlja bez nagađanja.
Radni list razlika
Manjak, višak, lokacijsko odstupanje, neto nula, nepoznato, nepopisano ili u redu. Odluka — prihvati, ponovno brojanje, ignoriši ili postavi na nulu — donosi se pojedinačno ili grupno, uz razlog.
Rezervisana roba traži odluku
Razlika koja zadire u već rezervisanu robu ne prolazi tiho: traži izričitu odluku. Neto razlika po artiklu prikazuje se pored razlika po lokaciji.
Analiza posle brojanja
Međuzonska analiza uparuje manjak i višak istog artikla, izveštaj o anomalijama EAN skeniranja izdvaja sumnjiva očitavanja, a audit brojanja čuva i poništene pokušaje.
Kako prolazi jedan popis
Svaki korak ima svoje stanje, pa se u svakom trenutku zna dokle se stiglo.
- 01
Obuhvat
Bira se vrsta popisa i kriterijumi, ili se obuhvat uvozi iz Excel fajla.
- 02
Pregled i pre-kontrola
Proverava se šta ulazi u popis i koji otvoreni dokumenti ga dodiruju; strog režim zaustavlja puštanje.
- 03
Zadaci i brojanje
Zadaci idu popisivačima, a brojanje se radi skenerom, po potrebi slepo.
- 04
Kontrola razlika
Radni list razvrstava razlike, a za svaku se donosi odluka sa razlogom.
- 05
Ponovno brojanje
Sporne lokacije se vraćaju na brojanje pre nego što se rezultat prihvati.
- 06
Odobrenje i ERP
Popis se odobrava u WMS-u, šalje u ERP i zatvara kada ERP potvrdi prijem.
Šta se menja u praksi
Manjak koji je zapravo na drugom mestu
Kada u jednoj zoni fali artikal, a u drugoj ga ima viška, međuzonska analiza ih uparuje. Neto razlika po artiklu tada ukazuje da je roba verovatno na pogrešnom mestu, a ne izgubljena.
Razlika sa odlukom i razlogom
Razlike se rešavaju u radnom listu, pojedinačno ili grupno, uz razlog, a rezultat ide u ERP tek posle kontrole i odobrenja u WMS-u. Spor se rešava ponovnim brojanjem, a ne ispravkom u tabeli posle popisa.
Trag svakog brojanja
Kancelarija vidi ko je brojao, kojim uređajem i šta je skenirano. Audit čuva i pokušaje koji su poništeni, pa se zna i šta je ispravljeno.
Česta pitanja
Da li moram da popišem ceo magacin odjednom?
Ne. Obuhvat se zadaje po oblasti, zoni, lokaciji, opsegu lokacija, artiklu, brendu, LPN-u ili serijskom broju, pa se broji samo ono što je potrebno. Pre puštanja pre-kontrola pokazuje otvorene dokumente nad tim obuhvatom.
Šta je slepo brojanje?
Popisivač upisuje ono što je izbrojao, a ne vidi koliko sistem očekuje. Tako izbrojana količina ne zavisi od očekivane, a razlika se vidi tek na radnom listu.
Šta se dešava kada razlika dira rezervisanu robu?
Takva razlika ne prolazi automatski. Radni list je izdvaja i traži izričitu odluku, jer bi promena uticala na naloge za koje je roba već rezervisana.
Mogu li da uvezem listu lokacija za popis?
Da, iz Excel fajla. Fajl se prvo proverava, a uvoz prolazi samo ako su svi redovi ispravni; greške se prikazuju po broju reda.
Kada rezultat popisa stiže u ERP?
Posle kontrole razlika i odobrenja u WMS-u. Popis zatim prelazi u stanje „Poslat u ERP“, a zatvara se kada ERP potvrdi prijem.
Povezano
- Skladišni modelOd magacina do pojedinačne lokacije — sa namenom, pravilima i pregledom popunjenosti u 2.5D.
- Zalihe i dopunaStanje po lokaciji i LPN-u, blokada kvaliteta i dopuna koja kreće od predloga.
- Skener aplikacijaPrijem, otprema, transferi i popis — potvrđeni skeniranjem, tamo gde je roba.
- Popis4 min čitanja
Popis bez zaustavljanja magacina: obuhvat, razlike i odluke
Popis ne mora da znači zatvoren magacin. Kako se zadaje ciljani obuhvat, šta pre-kontrola otvorenih dokumenata štiti i zašto razlika ne sme u ERP bez odluke.
Želite da vidite kako bi ovo izgledalo u vašem magacinu?
Na demonstraciji prolazimo kroz vaš prijem, pripremu i otpremu u NG WMS-u i pokazujemo kako NG Copilot pomaže timu u magacinu.
- office@konissoftware.com
- Telefon
- +381 66 000 977