Roba stiže sa najavom, a razlika se vidi odmah.
Nalog za prijem nosi ono što je najavljeno, a magacin upisuje ono što je stvarno stiglo. Lot, serijski broj i rok vezuju se za stavku već na prijemu, pa sledljivost počinje na rampi, a ne kasnije u kancelariji.
- Najavljeno i primljeno
- Lot, serija i rok
- Uvoz iz Excel-a
- Carinski podaci
Šta obuhvata prijem
Sve što se dešava na rampi vezano je za nalog za prijem i njegovu istoriju — od najave do robe na lokaciji.
Nalog za prijem sa najavom
Stavke koje najavi dobavljač ili proizvodnja unose se pre dolaska robe. Na istom nalogu stoje najavljene stavke, primljene stavke i zbirni pregled razlike.
Vrste prijema po poreklu robe
Prijemnica ima podtipove: od dobavljača, iz proizvodnje, ambalaža, rezervni delovi, interne lokacije, povrat iz proizvodnje i roba za carinjenje.
Prijem bez prethodne najave
Kada najave nema, koristi se poseban tip naloga: stavke se unose direktno kao primljene, sa istim podacima o lotu, seriji i roku.
Lot, serijski broj i rok
Stavka nosi lot, serijski broj i rok važenja. Po artiklu se podešava šta je obavezno, format serijskog broja i najmanji preostali rok na prijemu.
Uvoz naloga iz Excel-a
Jedan red nosi zaglavlje i stavku, a redovi se grupišu po eksternom broju naloga. Uz artikal i količinu uvoze se lot, datum proizvodnje, rok, status kvaliteta i serijski brojevi.
Kloniranje naloga
Ponovljeni prijem pravi se kopijom postojećeg naloga. Broj, istorija izmena i veza sa ERP-om se ne prenose, pa kopija počinje kao nov dokument.
Carinski podaci
Za robu pod carinskim nadzorom na nalogu se vode magacinski i carinski broj, broj koleta i bruto masa, a uz stavku i zemlja porekla.
Štampa sa prijema
Iz naloga se štampaju dokument prijema, deklaracije — i za stavke koje su tek najavljene — i EAN nalepnice.
Roba koja čeka odlaganje
Izveštaji pokazuju robu koja još stoji na doku ili prijemnoj lokaciji, kao i odstupanja stvarne lokacije od predložene, sa razlogom, uređajem i korisnikom.
Kako teče jedan prijem
Nalog prolazi kroz jasna stanja, a svako stanje ima svoje dozvoljene radnje.
- 01
Evidentiran
Nalog nastaje ručno, uvozom iz Excel-a ili kopijom postojećeg. Upisuju se vlasnik robe, dobavljač, očekivani datum i prioritet, od niskog do hitnog.
- 02
Overen
Overom se nalog pušta u prijem. Od tog trenutka prijem je u toku i stavke mogu da se primaju.
- 03
Prijem u toku
Primljene količine se upisuju po stavci, sa lotom, serijskim brojem i rokom. Po podešavanju, prijem preko najavljene količine nije dozvoljen.
- 04
Poređenje
Zbirni pregled stavlja najavljeno i primljeno jedno pored drugog, pa se manjak ili višak vidi pre zatvaranja naloga.
- 05
Završen
Kada je roba primljena, nalog se završava. Poseban pregled pokazuje stanje zaliha nastalo iz tog naloga.
- 06
Zatvoren
Zatvoren nalog ostaje u istoriji, sa audit logom izmena. Nalog koji ne treba izvršiti se otkazuje, a ne briše.
Gde se to oseti na rampi
Razlika dok je vozač još tu
Manjak ili višak u odnosu na najavu vidi se na samom nalogu, u trenutku prijema — a ne tek na prvom popisu, kada više niko ne zna odakle potiče.
Pravila roka u sistemu
Najmanji preostali rok na prijemu zadaje se po artiklu. Pravilo je zapisano na jednom mestu, umesto da zavisi od iskustva magacionera u smeni.
Prijem vezan za vlasnika robe
Vlasnik robe je polje na nalogu, pa magacin koji čuva robu za više firmi svaki prijem vezuje za firmu čija je roba.
Česta pitanja
Može li da se primi roba koja nije najavljena?
Može, kao poseban tip naloga za prijem bez prethodne najave. Stavke se tada unose direktno kao primljene, sa istim podacima o lotu, serijskom broju i roku.
Kako se vidi razlika između najave i stvarnog prijema?
Zbirni pregled na nalogu prikazuje najavljenu i primljenu količinu po stavci. Podešavanjem se može zabraniti prijem preko najavljene količine.
Mogu li nalozi za prijem da se uvezu iz Excel-a?
Mogu. Jedan red sadrži zaglavlje i stavku, a redovi sa istim eksternim brojem naloga postaju jedan nalog. Uz artikal i količinu uvoze se lot, datumi, status kvaliteta, serijski brojevi i zemlja porekla.
Da li NG WMS vodi podatke za carinsko skladište?
Na prijemu se upisuju magacinski i carinski broj, broj koleta i bruto masa. Lokacije nose carinski status, a izlaz ima podtipove za rascarinjenje i reeksport.
Šta se dešava sa robom posle prijema?
Roba je evidentirana na zalihama sa lotom, serijom i rokom. Izveštaji pokazuju šta još stoji na doku ili prijemnoj lokaciji i gde je roba odložena drugačije od predloga.
Povezano
- Zalihe i dopunaStanje po lokaciji i LPN-u, blokada kvaliteta i dopuna koja kreće od predloga.
- NalepniceŠabloni po tipu, vlasniku i dobavljaču — i štampač koji se ne bira iznova za svaku nalepnicu.
- Izveštaji i sledljivostGde je lot otišao, od čega je napravljen i ko je šta uradio — iz stvarnog rada, ne iz tabela.
- Ulaz robe6 min čitanja
Prijem robe u magacin: kontrola, odstupanja i uskladištenje
Greška koja prođe rampu putuje kroz ceo magacin. Kako izgleda dobar prijem korak po korak — od najave do robe na lokaciji — i šta raditi sa manjkom, viškom i robom sumnjivog kvaliteta.
- Sledljivost4 min čitanja
Sledljivost od ulaza do izlaza: lot, serijski broj i rok
Sledljivost se ne gradi kada stigne reklamacija, nego na prijemu. Šta se beleži kada roba uđe, kako se lot prati unapred i unazad i šta ostaje uz paket na izlazu.
Želite da vidite kako bi ovo izgledalo u vašem magacinu?
Na demonstraciji prolazimo kroz vaš prijem, pripremu i otpremu u NG WMS-u i pokazujemo kako NG Copilot pomaže timu u magacinu.
- office@konissoftware.com
- Telefon
- +381 66 000 977