Popis bez zaustavljanja magacina: obuhvat, razlike i odluke
Popis ne mora da znači zatvoren magacin. Kako se zadaje ciljani obuhvat, šta pre-kontrola otvorenih dokumenata štiti i zašto razlika ne sme u ERP bez odluke.
Ukratko
- Obuhvat popisa zadaje se po zoni, opsegu lokacija, artiklu, brendu ili LPN-u, pa se ne broji ceo magacin kada problem nije u celom magacinu.
- Pre puštanja se vidi šta ulazi u popis i koji otvoreni dokumenti ga dodiruju; strog režim ne pušta popis dok ih ima.
- Slepo brojanje odvaja izbrojanu količinu od očekivane, a razlike se razvrstavaju na radnom listu.
- Svaka razlika dobija odluku sa razlogom, a ona koja dira rezervisanu robu traži izričitu odluku.
- Rezultat ide u ERP tek posle odobrenja u WMS-u, a popis se zatvara kada ERP potvrdi prijem.
Kratak odgovor: popis ne mora da obuhvati ceo magacin odjednom. U NG WMS-u obuhvat se zadaje po zoni, opsegu lokacija, artiklu, brendu ili LPN-u. Pre puštanja se vidi šta ulazi u popis i koji otvoreni dokumenti ga dodiruju, a brojanje može da bude slepo. Razlike ne idu pravo u ERP: svaka dobija odluku na radnom listu, sporne lokacije se broje ponovo, a rezultat se šalje tek posle odobrenja.
Zašto popis celog magacina stoji na putu svemu ostalom
Kada se broji sve odjednom, prijem i otprema obično čekaju, jer niko ne želi da roba menja mesto dok se broji. To ima smisla jednom godišnje. Ali većina problema sa zalihama nije u celom magacinu, nego u jednoj zoni, jednoj grupi artikala ili na nekoliko lokacija na kojima se stalno greši.
Zato je prvo pitanje uvek isto: šta tačno treba izbrojati.
Korak 1: obuhvat koji odgovara problemu
- Ceo magacin, sa praznim lokacijama ili bez njih.
- Samo lokacije sa zalihom, kada prazna mesta nisu sporna.
- Ciljano, po oblasti, podoblasti, zoni, lokaciji, opsegu lokacija, artiklu, brendu, kategoriji, grupi, LPN-u ili serijskom broju — uz uključivanje ili izuzimanje.
- Iz Excel fajla: fajl se prvo proverava, a uvoz prolazi samo ako su svi redovi ispravni. Greške se vide po broju reda.
Kako se magacin deli na oblasti, podoblasti i lokacije opisano je na stranici Skladišni model. Što je model precizniji, to je ciljani popis uži i brži za pripremu.
Korak 2: pregled i pre-kontrola pre puštanja
Pre nego što nastanu zadaci, vidi se šta ulazi u popis: lokacije sa zalihom, prazne lokacije i one na kojima je potvrda praznog mesta obavezna. Tu se hvataju greške u obuhvatu, dok je ispravka još jednostavna.
Drugi deo je pre-kontrola otvorenih dokumenata nad obuhvatom. Ako je na tim lokacijama u toku prijem ili priprema, brojanje bi uhvatilo robu u pokretu. U strogom režimu popis se ne pušta dok takvih dokumenata ima; u tolerantnom se pušta, ali spisak dokumenata ostaje vidljiv.
Korak 3: brojanje
Zadaci se dodeljuju po lokacijama, sa pokušajima i redosledom, a napredak se prati kao broj popisanih od ukupnog broja lokacija. Brojanje se radi u skener aplikaciji. Kod slepog brojanja popisivač ne vidi očekivanu količinu, pa je ono što upiše zaista ono što je izbrojao. Podešava se i da li sme da doda nov LPN ili artikal van obuhvata.
Korak 4: radni list razlika
| Vrsta razlike | Šta pokazuje |
|---|---|
| Manjak | na lokaciji je izbrojano manje od očekivanog |
| Višak | na lokaciji je izbrojano više od očekivanog |
| Lokacijsko odstupanje | roba je nađena, ali ne tamo gde je trebalo da bude |
| Neto nula | razlike istog artikla se po lokacijama međusobno poništavaju |
| Nepopisano | lokacija iz obuhvata nije izbrojana |
Za svaku razliku donosi se odluka — prihvati, ponovno brojanje, ignoriši ili postavi na nulu — pojedinačno ili grupno, uvek uz razlog. Razlika koja zadire u već rezervisanu robu ne prolazi automatski i traži izričitu odluku.
Korak 5: ponovno brojanje i međuzonska analiza
Primer: u zoni A nedostaje 12 komada jednog artikla, a u zoni C istog artikla ima 12 komada viška. Neto razlika po artiklu je nula. To nije gubitak, nego roba odložena na pogrešno mesto. Međuzonska analiza takve parove uparuje sama, a ponovno brojanje potvrđuje nalaz pre odluke.
Uz to, izveštaj o anomalijama EAN skeniranja izdvaja sumnjiva očitavanja, a audit brojanja čuva i poništene pokušaje.
Korak 6: odobrenje, pa ERP
Popis prolazi kontrolu i, po potrebi, ponovno brojanje. Zatim se odobrava u WMS-u, šalje u ERP i zatvara kada ERP potvrdi prijem. Knjiženje razlika je na strani ERP-a; WMS mu šalje rezultat koji je već proveren. Ceo tok je opisan na stranici Popis, a razmena sa ERP-om na stranici ERP integracija.
Česta pitanja
Da li ciljani popis zamenjuje godišnji popis?
Ne nužno. Ciljani popis rešava probleme u delu magacina tokom godine. Da li vam je potreban i popis celog magacina, zavisi od vaših pravila i obaveza; sistem podržava obe vrste obuhvata.
Šta radi pre-kontrola otvorenih dokumenata?
Pokazuje dokumente koji su otvoreni nad lokacijama iz obuhvata. U strogom režimu popis se ne pušta dok ih ima, a u tolerantnom se pušta uz vidljiv spisak.
Zašto slepo brojanje?
Zato što popisivač koji vidi očekivanu količinu lako potvrdi broj umesto da ga izbroji. Kod slepog brojanja razlika se vidi tek na radnom listu.
Kada se razlika knjiži?
Posle odluke na radnom listu i odobrenja u WMS-u. Rezultat se tada šalje u ERP, gde se knjiži, a popis se zatvara kada ERP potvrdi prijem.
Želite da vidite kako bi ovo izgledalo u vašem magacinu?
Na demonstraciji prolazimo kroz vaš prijem, pripremu i otpremu u NG WMS-u i pokazujemo kako NG Copilot pomaže timu u magacinu.