Sledljivost od ulaza do izlaza: lot, serijski broj i rok
Sledljivost se ne gradi kada stigne reklamacija, nego na prijemu. Šta se beleži kada roba uđe, kako se lot prati unapred i unazad i šta ostaje uz paket na izlazu.
Ukratko
- Sledljivost počinje na prijemu: lot, serijski broj, rok i status kvaliteta upisuju se tada, ručno ili iz Excel uvoza naloga.
- Pravila na artiklu određuju šta je obavezno, uključujući format serijskog broja i minimalni preostali rok na prijemu i izdavanju.
- Ulazni lot se prati unapred do proizvedenih artikala, a proizvodni lot unazad do sirovina i izvornih dokumenata.
- Kartica artikla i istorija transfera pokazuju svako kretanje, sa lokacijom, kontejnerom i radnikom.
- Na izlazu se serijski brojevi dodeljuju pri pakovanju, a garantni list ide uz paket.
Kratak odgovor: sledljivost u magacinu nastaje u trenutku prijema, a ne kada stigne reklamacija. U NG WMS-u lot, serijski broj, rok i status kvaliteta upisuju se na prijemu ili dolaze iz Excel uvoza naloga. Svako kasnije kretanje ostavlja zapis na kartici artikla i u istoriji transfera. Ulazni lot se prati unapred do proizvedenih artikala, proizvodni lot unazad do sirovina, a na izlazu se serijski brojevi dodeljuju pri pakovanju.
Ulaz: šta se beleži kada roba stigne
Nalog za prijem nosi stavke sa lotom, serijskim brojem i rokom važenja. Kada nalozi stižu iz drugog sistema, Excel uvoz prima i kolone za lot, datum proizvodnje, rok, status kvaliteta, serijske brojeve i zemlju porekla, pa se ništa od toga ne prepisuje ručno.
Šta je obavezno, određuje artikal. Za svaki artikal se podešava:
- da li je lot obavezan;
- format serijskog broja — dužina, prefiks i sufiks;
- rok trajanja u danima;
- minimalni preostali rok na prijemu i na izdavanju.
Prijem ima i poseban pregled serijskih brojeva, uz najavljeno, zbirno i primljeno. Više o prijemu na stranici Ulaz robe.
Unutra: svako kretanje ostaje zapisano
Kartica artikla prikazuje svako kretanje redom: magacin, poziciju, kontejner, tip dokumenta i dokument, količinu, datum, radnika i status. Istorija transfera se filtrira po kontejneru, artiklu, lokaciji ili tipu magacina i pokazuje lokaciju od i do, kao i ko je robu premestio. Audit log prati svaki dokument.
Status kvaliteta i rok
Status kvaliteta upisan na prijemu ostaje uz robu. Roba koja je blokirana ili čeka odluku o kvalitetu ne nudi se kao kandidat pri ručnoj rezervaciji za talas, a blokada i odblokiranje vode se kao dokument sa stavkama i razlogom. Za rok važenja se po artiklu podešavaju minimalni preostali rok na izdavanju i pravilo izdavanja — na primer FEFO, po kome prvo izlazi roba kojoj rok ističe najpre.
Dva smera sledljivosti
| Pitanje | Izveštaj | Šta pokazuje |
|---|---|---|
| Gde je završio ulazni lot? | sledljivost ulaznog lota | prijemnice, otpremnice u proizvodnju i proizvedeni artikli |
| Od čega je napravljen proizvod? | sledljivost proizvodnog lota | izvorni dokumenti i utrošene sirovine |
| Kuda se kretao artikal? | kartica artikla | svako kretanje sa lokacijom, kontejnerom i radnikom |
| Ko je premestio kontejner? | istorija transfera | lokacija od i do, radnik |
Kada lot treba povući, ova dva smera daju spisak iz zapisa, a ne iz sećanja. Primer: ako je ulazni lot sirovine izdat u proizvodnju na dve otpremnice, izveštaj unapred pokazuje obe otpremnice i proizvedene artikle, a izveštaj unazad za svaki od tih proizvoda vraća isti ulazni lot.
Izlaz: šta ide uz paket
Na kontrolno-pakerskoj stanici stavke se skeniraju i potvrđuju, a serijski brojevi se dodeljuju pri pakovanju. Uz paket može da ide garantni list, a transportna nalepnica nosi SSCC. Šabloni nalepnica i dokumenata opisani su na stranici Nalepnice.
Gde se trag završava
Sledljivost u WMS-u pokriva robu i dokumente koji prolaze kroz magacin. Šta se sa robom dešava pre prijema i posle otpreme vidi se u ERP-u i kod partnera. Zato je važno da prijem bude tačan: lot ili serijski broj koji nije upisan na ulazu ne može da se pronađe na izlazu.
Svi izveštaji o sledljivosti, produktivnosti i auditu su na stranici Izveštaji i sledljivost.
Česta pitanja
Da li sledljivost radi i za robu sa serijskim brojevima?
Da. Serijski brojevi se beleže na prijemu, imaju poseban pregled na nalogu za prijem i dodeljuju se pri pakovanju na izlazu. Format serijskog broja podešava se po artiklu.
Kako se pronalazi gde je otišao jedan lot?
Izveštaj sledljivosti ulaznog lota polazi od prijemnice i prati lot kroz otpremnice u proizvodnju do proizvedenih artikala. Obrnuti izveštaj za gotov proizvod vraća izvorne dokumente i utrošene sirovine.
Mogu li lot i rok da stignu iz uvoza naloga?
Da. Excel uvoz naloga za prijem prima kolone za lot, datum proizvodnje, rok, status kvaliteta, serijske brojeve i zemlju porekla.
Šta ako na prijemu lot nije upisan?
Tada ga nema ni u kasnijim izveštajima. Zato se na artiklu podešava da li je lot obavezan, kao i minimalni preostali rok koji roba mora da ima na prijemu.
Želite da vidite kako bi ovo izgledalo u vašem magacinu?
Na demonstraciji prolazimo kroz vaš prijem, pripremu i otpremu u NG WMS-u i pokazujemo kako NG Copilot pomaže timu u magacinu.